會議室相關使用規則

發佈日期: 2015 年 12 月 01 日
生效日期: 2015 年 12 月 07 日


  1. 會議室租用用途,僅供案件討論等使用
  2. 會議室租用以半小時為一個使用單位,使用時間最短為20分鐘,需求點數為2點。會議開始前5分鐘可進場準備,會議結束5分鐘內請離場完畢,使用會議室請勿逾時,以免妨礙下時段活動進行。
    會議室收費與使用範例如下:
  3. 選擇區間 準備進場 使用時段 會議離場 使用時間 需求費用 需求點數
    13:00~13:30 13:00~13:05 13:05~13:25 13:25~13:30 20分鐘 NT$25 2點
    13:00~14:00 13:00~13:05 13:05~13:55 13:55~14:00 50分鐘 NT$50 4點
    13:00~14:30 13:00~13:05 13:05~14:25 14:25~14:30 80分鐘 NT$75 6點
    13:00~15:00 13:00~13:05 13:05~14:55 14:55~15:00 110分鐘 NT$100 8點
  4. 單日最大租用為全日24小時,系統暫不支援跨日租借,請依使用需求選擇無人預訂時段辦理租用。
  5. 會議室可於使用日前二個月起開放預約。
  6. 距離會議開始的72小時內的會議,不能取消,大於72小時的會議,可提出取消,不另收手續費。
  7. 為確保會議室開立落實,會議室僅供邀請合作中的雇主、工作者來參與會議。
  8. 在定期會議預約時可選擇定期會議的模式,最多可預約二個月內的會議時間。
  9. 定期會議主辦人可透過該會議資訊頁面【新增與會人員】的功能來邀請新的與會者。
  10. 主辦人於會議中點選"結束會議",會議室內的成員將會被強制登出會議室,如果您希望讓會議室內的成員繼續會議,可點選"離開會議",成員將不會被強制登出會議室。
  11. 提前結束會議:當會議開始時,您可以提前結束會議,但尚未使用完的會議室時間及點數將不會退回。
  12. 該筆會議室租用完成後,系統將自動發送會議通知給予預計與會成員,若您取消會議,系統也會自動發送會議通知告知與會成員此筆會議室取消資訊。
  13. 會議室一經取消,將無法恢復。會議室之取消時,系統將轉換成會議室點數,並歸納至您的保留時數中,保留的時數請於2個月內使用完畢,逾期將自 動清除,點數將無法退還。會議室點數無法兌換成現金,若您需要再開設會議室,則點數可直接抵扣。1個時段退回2點,使用時間20分鐘退回2點,使用時間 50分鐘退回4點,依此類推…。
  14. 一經發現有下列情形之一者不予租用,會議已開始者,將強制關閉其使用,且不予退還已繳租金:
    1. 違背政府法令或政策者。
    2. 違反社會善良風俗者。
  15. 本要點未訂定或不明確之處,以Telework解釋為準。

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