会议室相关使用规则

发布日期: 2015 年 12 月 01 日
生效日期: 2015 年 12 月 07 日


  1. 会议室租用用途,仅供雇主线上面试,案件讨论等使用
  2. 会议室租用以半小时为一个使用单位,使用时间最短为20 分钟,需求点数为2点。会议开始前5分钟可进场准备,会议结束5分钟内请离场完毕,使用会议室请勿逾时,以免妨碍下时段活动进行。
    会议室收费与使用范例如下:
  3. 选择区间 准备进场 使用时段 会议离场 使用时间 需求费用 需求点数
    13:00~13:30 13:00~13:05 13:05~13:25 13:25~13:30 20分钟 NT$25 2点
    13:00~14:00 13:00~13:05 13:05~13:55 13:55~14:00 50分钟 NT$50 4点
    13:00~14:30 13:00~13:05 13:05~14:25 14:25~14:30 80分钟 NT$75 6点
    13:00~15:00 13:00~13:05 13:05~14:55 14:55~15:00 110分钟 NT$100 8点
  4. 单日最大租用为全日24小时,系统暂不支援跨日租借,请依使用需求选择无人预订时段办理租用。
  5. 会议室可于使用日前二个月起开放预约。
  6. 距离会议开始的72小时内的会议,不能取消,大于72小时的会议,可提出取消,不另收手续费。 1个月份内取消1次会议,则计点1次,同1个月份内计点达2次者,则取消当月取消会议权利,下个月1号重新计算。
  7. 为确保会议室开立落实,故系统目前仅供雇主开立会议室,暂不提供工作者举办会议。与会者目前提供三种身分,1.议约中的工作者2.合作中的工作者3.等待接受合约中的工作者,若雇主欲开立面试会议,请先将工作者列为议约中。
  8. 定期会议仅供雇主邀请合作中的工作者,在确认开立后,系统将自动预约2个月内的会议时间。
  9. 定期会议雇主可透过该会议资讯页面【增加工作者】的功能来邀请新的与会者。
  10. 会议室时间结束后系统将会强制关闭会议室。会议室关闭后会议室里面的成员将会被强制登出会议室。
  11. 提前结束会议:您无法提前结束会议室,若会议已经开始,您尚未使用完的会议室时间将不会退回。
  12. 该笔会议室租用完成后,系统将自动发送会议通知给予预计与会成员,若您取消会议,系统也会自动发送会议通知告知与会成员此笔会议室取消资讯。
  13. 会议室一经取消,将无法恢复。会议室之取消时,系统将转换成会议室点数,并归纳至您的保留时数中,保留的时数请于2个月内使用完毕,逾期将自动清除,点数将无法退还。会议室点数无法兑换成现金,若您需要再开设会议室,则点数可直接抵扣。 1个时段退回2点,使用时间20分钟退回2点,使用时间50分钟退回4点,依此类推…。
  14. 一经发现有下列情形之一者不予租用,会议已开始者,将强制关闭其使用,且不予退还已缴租金:
    1. 违背政府法令或政策者。
    2. 违反社会善良风俗者。
  15. 本要点未订定或不明确之处,以Telework解释为准。

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